Dans le cadre de l’exécution de l’activité EXPANDPF, l’ATBEF cherche à recruter pour une durée déterminée un(e) Responsable de la Conformité

I-    CONTEXTE DE L’ACTIVITÉ EXPANDPF ET RÔLE  

ExpandPF (Expand Family Planning and Reproductive Health, financé par l'USAID) est une acticité un Projet de cinq ans qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays en Afrique de l’Ouest et Centrale francophone dans le but d'atteindre les cibles de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'activité est dirigée par l'IPPF et est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques à haut impact (PHI) de planification familiale et de soins auto-administrés dans les pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et politiques nationales et régionales pour des résultats durables. Les associations membres de l'IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes.

Superviseur :   Conseiller(ère) en qualité de service

Lieu :            Lomé Togo

Objectif du rôle :

Le/la Responsable de la conformité aura une connaissance technique des règles et règlements de l'USAID en matière de Planning Familial (PF) et de respect de l'environnement. Il développera et supervisera la mise en œuvre des plans de contrôle de la conformité dans tous les points de prestation de services d'ExpandPF dans le pays concerné (formations sanitaires, ASCs, points de services privés, etc.). Il sera responsable de la formation de tout le personnel des points de prestation de services sur les règles et réglementations du bailleur en matière de PF et de conformité environnementale. Le/la responsable de la conformité utilisera des listes de contrôle et des outils de collecte de données éprouvés pour s'assurer que les points de prestation de services ExpandPF sont conformes aux règles et réglementations de l'USAID. Il/elle mettra en place des plans correctifs si nécessaire. Il/elle surveillera également la disponibilité des produits et en rendra compte, et travaillera avec les équipes Suivi, Évaluation, Apprentissage (SEA) et techniques pour la prévention des ruptures de stock en utilisant les données et les méthodes de planification définies par ExpandPF. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le conseiller en qualité de service pour fournir des données, des actions correctives et des plans de formation afin de soutenir une approche holistique et de qualité de la prestation de services de PF/SR le respect de l'environnement et le suivi des produits pour le pays concerné.

Contexte de l’activité ExpandPF et rôle : ExpandPF (Expand Family Planning and Reproductive Health, financé par l'USAID) est une activité de cinq ans qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays en Afrique de l’Ouest et Centrale francophone dans le but d'atteindre les cibles de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'activité est dirigée par l'IPPF et est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques à haut impact (PHI) de planification familiale et de soins auto-administrés dans des pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et politiques nationales et régionales pour des résultats durables. Les associations membres de l'IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes.

Résultats attendus / tâches essentielles du poste :

• Agir en tant que responsable de la conformité pour le pays ExpandPF concerné. Veiller au respect des règles, réglementations et exigences du gouvernement américain en matière de PF et d'environnement.
• En collaboration avec les responsables techniques, développer :

o   Plan de travail relatif à la conformité en matière de PF, y compris : formations et formations de remise à niveau, activités de suivi, acquisition de matériel de formation, tableaux de Tiahrt, tableaux à feuilles mobiles, outils de travail, etc.

o   Plan de surveillance et d'atténuation des effets sur l'environnement - y compris des formations et des remises à niveau sur la gestion des déchets médicaux.

o   Suivi des produits de base, de leur disponibilité et plans de sensibilisation pour l'approvisionnement local, le cas échéant.

• Superviser le budget des activités du plan de travail relatif au PF et au respect de l'environnement.
• En collaboration avec le gestionnaire des données et de l'apprentissage, mettre en place un système de contrôle de la conformité et des procédures de suivi. Cela comprendra la localisation des sites, le nombre et la fréquence des visites, les notes sur les résultats, les plans d'action correctifs et le suivi si nécessaire.  
• Organiser (en collaboration avec le conseiller en qualité des services ou le spécialiste de district des services de planification familiale/santé reproductive (FP/SR) ou un autre responsable technique) des formations de conformité pour l'ensemble du personnel sur les exigences législatives et politiques du gouvernement américaine.
• Obtenir des documents écrits et conserver les dossiers de conformité pour les mesures relatives aux PF et à l'environnement, certifiant que les formations ont eu lieu et que l'organisation se conformera aux exigences du gouvernement américain.
• Mettre à jour régulièrement les plans d'atténuation et de suivi en matière de PF et d'environnement et identifier les zones de vulnérabilité/risque potentielles, y compris les évaluations de routine des lois nationales relatives à la PF et à la protection de l'environnement.
• Fournir une expertise technique globale sur la conformité en matière de PF et d'environnement ainsi que sur le suivi des marchandises.
• Collaborer avec le/la conseiller(ère) SEA pour fournir des informations stratégiques, répondre aux demandes de données et assurer une visualisation efficace des données.
• Assister le conseiller en gestion des connaissances, entre autres, en fournissant des données pertinentes pour la documentation des approches communautaires et des meilleures pratiques en matière de médias de masse, des enseignements tirés et des réussites, conformément au programme d'apprentissage.

Expertise :

• Expérience dans un poste similaire, y compris les règles et réglementations/politiques du gouvernement des États-Unis relatives à la conformité de la PF et de l'environnement au niveau du district/de la région, dans un rôle de gestionnaire.
• Expérience dans le suivi des produits de base et des sources de financement.
• Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure multiculturelle.
• Expérience dans le domaine de la santé et des droits sexuels et génésiques.
• Une connaissance approfondie des programmes financés par les bailleurs de fonds, en particulier l'USAID, avec les attentes et les indicateurs de programme pertinents.
  

Compétences :

• Excellente communication verbale et écrite en français.
• Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une expérience en matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de fonds.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des personnes ; capacité à respecter des délais serrés.
• Capacité à penser de manière analytique et stratégique.
  

Profil :

• Sage femme, Assistant Médical, infirmier etc… avec au moins 3 ans d’expérience

 Ethique :

• Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la sauvegarde dans un contexte local et international.
• Démontre sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.

DOSSIER DE CANDIDATURE ET CLÔTURE :

Lettre de motivation + CV + Diplômes + Attestations de travail.

Tous les dossiers de candidatures seront reçus par courriel électronique en un seul document PDF à l’adresse recrutementatbef@siegeatbeftogo.org  avec mention du poste en objet du mail. Exemple “recrutement au poste de responsable pays” au plus tard le 20 Février 2024 à 17h00 GMT.

L'IPPF et ses associations membres s'engagent à promouvoir à sauvegarder les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. On attend de tous les employés, bénévoles, sous-traitants et partenaires qu'ils partagent cet engagement. Toutes les personnes employées par l'IPPF et ses activités acceptent de signer et d'adhérer au code de conduite et à la politique de sauvegarde (des enfants et des adultes vulnérables) de l'IPPF.