Dans le cadre de l’exécution de l’activité EXPANDPF, l’ATBEF cherche à recruter pour une durée déterminée Un(e) Conseiller(ère) en qualité de service

I-    CONTEXTE DE L’ACTIVITÉ EXPANDPF ET RÔLE  

ExpandPF (Expand Family Planning and Reproductive Health, financé par l'USAID) est une acticité un Projet de cinq ans qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays en Afrique de l’Ouest et Centrale francophone dans le but d'atteindre les cibles de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'activité est dirigée par l'IPPF et est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques à haut impact (PHI) de planification familiale et de soins auto-administrés dans les pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et politiques nationales et régionales pour des résultats durables. Les associations membres de l'IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes.

Superviseur :     Responsable Pays

Lieu :                   Lomé/Togo

Objectif : Le/la Conseiller(ère) en qualité de service est responsable de la supervision de la qualité de la mise en œuvre et de la prestation de services de ExpandPF de l’ATBEF financée par l'USAID. Il/elle sera supervisé par le/la Responsable Pays. Il/elle dirigera la prestation de services et les innovations dans les établissements et sur le terrain. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les différentes cliniques et les points de prestation de services afin d'assurer une prestation de services de planification familiale et de santé sexuelle et reproductive (PF/SRR) harmonieuse, efficace et de qualité. Il/elle travaillera avec l'équipe nationale et les prestataires de services pour exécuter les plans d'action et les interventions planifiées selon les directives de l'IPPF. Le/la conseiller(ère) en qualité des services assurera également l'assurance qualité en effectuant des visites des sites (y compris les installations locales, et avec les agents de santé communautaires, dans les cliniques de terrain, etc.) afin de contrôler la conformité et les stocks de produits. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes techniques et de suivi, d'évaluation et d'apprentissage pour fournir des données, assurer le suivi de la conformité et de la qualité et effectuer des visites de suivi et de mentorat si nécessaire. Il/elle veillera à ce que l'équipe technique soit efficace et productive, et travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe ExpandPF afin de garantir un apprentissage multi-pays et une programmation de qualité. 

Contexte de l’activité ExpandPF et rôle : ExpandPF (Expand Family Planning and Reproductive Health, financé par l'USAID) est une activité de cinq ans qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays en Afrique de l’Ouest et Centrale francophone dans le but d'atteindre les cibles de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'activité est dirigée par l'IPPF et est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques à haut impact (PHI) de planification familiale et de soins auto-administrés dans des pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et politiques nationales et régionales pour des résultats durables. Les associations membres de l'IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes.

Résultats attendus / tâches essentielles du poste :

·        Développement et exécution du plan de travail technique et de prestation de services du pays concerné, ainsi que des étapes de Projet ExpandPF.

·        Veiller à ce que les services soient gérés conformément aux PHI et à d'autres bonnes pratiques et lignes directives locales.

·        Effectuer régulièrement des contrôles et des formations en matière de PF et de respect de l'environnement. (Par exemple, peut déléguer cette tâche au responsable de la conformité, le cas échéant).

·        Fournir une aide à la gestion et un encadrement aux membres de l'équipe nationale, selon les tâches qui lui sont confiées ou déléguées. 

·        Développer des outils d'évaluation et de suivi, de la qualité des activités de prestation de services en collaboration avec le/la conseiller(ère) de Suivi, Évaluation, et Apprentissage (SEA) et l'équipe technique.

·        Collaborer avec le/la conseiller(ère) de SEA pour fournir des informations stratégiques, répondre aux demandes de données et assurer une visualisation efficace des données.

·        Assister le/la conseiller(ère) en gestion des connaissances, entre autres, en fournissant des données pertinentes pour la documentation des meilleures pratiques, des enseignements tirés et des réussites des approches communautaires, conformément au programme d'apprentissage.

·        Travailler avec des équipes multisectorielles pour s'assurer que les services sont conformes aux meilleures pratiques et respectent les normes et procédures en matière de santé sexuelle et reproductive (PF/SRR).

·        Participer à l'élaboration d'un parcours d'orientation entre les principaux services pour les clients de la (santé sexuelle et reproductive) PF/SRR, en particulier les adolescents et les jeunes.

·        Fournir un soutien technique au personnel de terrain chargé de la mise en œuvre des services de santé sexuelle et reproductive (PF/SRR).

·        Collaborer étroitement avec les équipes sur les offres de services de PF et participer activement aux consultations de PF et aux réunions des prestataires.

·        Suivre l'évolution des utilisateurs de PF.

·        Fournir, sur demande, une formation de renforcement des capacités sur les sujets et les compétences liés au PF.

·        Collaborer avec les comités du centre de santé responsables de l'engagement communautaire et de la qualité des services. 

·        Représenter l'organisation auprès des dirigeants de la communauté et d'autres acteurs, développer des relations de travail et s'engager dans des activités.

Responsabilité hiérarchique/de gestion:

·        Spécialiste de district des services de PF/SRR

·        Spécialiste de l'engagement Communautaire

·        Spécialiste Adolescents et Jeunes

Expertise :

·     Expérience significative d’au moins 03 ans dans un poste similaire, y compris aux niveaux national et international.

·     Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure multiculturelle.

·     Préférence pour l'expérience en matière de gestion de programmes de planification familiale/ santé sexuelle et reproductive (SRR), notamment pour soutenir les activités communautaires, les services de proximité et les pratiques techniques sous-nationaux.

·     Expérience de l'engagement et de la facilitation de dialogues multipartites, y compris avec des homologues gouvernementaux, en vue de la planification stratégique et de l'élaboration de l'agenda.

·     Une connaissance approfondie des programmes financés par des donateurs bilatéraux, en particulier l'USAID, ainsi que des attentes et des indicateurs de programme pertinents.

Compétences :

·     Excellente communication verbale et écrite en français.

·     Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une expérience en matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de fonds.

·     Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des personnes ; capacité à respecter des délais serrés.

·     Capacité à penser de manière analytique et stratégique.

·     Avoir un certificat en système de gestion de la qualité serait un avantage

Profil:

Médecin/Sage-femme/Assistant(e) Médical (e) diplômé en santé publique avec une expérience professionnelle d’au moins 05 ans.

Ethique:

·        Démontrer une compréhension et un engagement de la sauvegarde dans un contexte local et international.

·        Démontre sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.

 DOSSIER DE CANDIDATURE ET CLÔTURE :

Lettre de motivation + CV + Diplômes + Attestations de travail.

Tous les dossiers de candidatures seront reçus par courriel électronique en un seul document PDF à l’adresse recrutementatbef@siegeatbeftogo.org  avec mention du poste en objet du mail. Exemple “recrutement au poste de responsable pays” au plus tard le 20 Février 2024 à 17h00 GMT.

L'IPPF et ses associations membres s'engagent à promouvoir à sauvegarder les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. On attend de tous les employés, bénévoles, sous-traitants et partenaires qu'ils partagent cet engagement. Toutes les personnes employées par l'IPPF et ses activités acceptent de signer et d'adhérer au code de conduite et à la politique de sauvegarde (des enfants et des adultes vulnérables) de l'IPPF.