Dans le cadre de l’exécution de l’activité EXPANDPF, l’ATBEF cherche à recruter pour une durée déterminée un(e) Chargé(e) de Communication

I-    CONTEXTE DE L’ACTIVITÉ EXPANDPF ET RÔLE  

ExpandPF (Expand Family Planning and Reproductive Health, financé par l'USAID) est une acticité un Projet de cinq ans qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays en Afrique de l’Ouest et Centrale francophone dans le but d'atteindre les cibles de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'activité est dirigée par l'IPPF et est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques à haut impact (PHI) de planification familiale et de soins auto-administrés dans les pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et politiques nationales et régionales pour des résultats durables. Les associations membres de l'IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes.

Superviseur:     Chief of Party (COP)

Lieu :                  Lomé Togo

Objectif du rôle :

Le/la Chargé(e) de communication fait partie de l'équipe de direction et de coordination de Projet ExpandPF financée par l'USAID dans quatre pays. Il/elle est responsable de la diffusion des travaux de l'activité et veille à ce que les publications, les ressources techniques et les événements de l'activité soient largement partagés par les communautés de parties prenantes. En étroite collaboration avec la Chief of Party, le/la conseiller(ère) en gestion des connaissances et le/la chargé(e) de Collaboration, Apprentissage, Adaptation (CAA), il/elle aidera l'équipe de l'activité à identifier et à élaborer des exemples de réussite, des fiches techniques, des fiches d'événements et une documentation sur les pratiques exemplaires, ainsi que d'autres documents à diffuser, en assurant à ce qu'ils soient conformes aux protocoles de l'USAID.  

Contexte de l’activité ExpandPF et rôle : ExpandPF (Expand Family Planning and Reproductive Health, financé par l'USAID) est une activité de cinq ans qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays en Afrique de l’Ouest et Centrale francophone dans le but d'atteindre les cibles de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'activité est dirigée par l'IPPF et est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques à haut impact (PHI) de planification familiale et de soins auto-administrés dans des pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et politiques nationales et régionales pour des résultats durables. Les associations membres de l'IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes.

Résultats attendus / tâches essentielles du poste :

·        Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication pour ExpandPF.

·        Identifier les opportunités de mettre en lumière les succès de l'activité, partager les outils techniques et soutenir les efforts pour documenter le travail de l'activité sur le site web, les médias sociaux ou d'autres plateformes.

·        Assurer au respect du plan de marquage des activités

·        Superviser les comptes médias et travailler avec les membres de l'équipe pour s'assurer que les besoins de communication sont satisfaits et compris.

·        Soutenir et contribuer au développement de contenu pour les communications de l'activité telles que le site web, les blogs, les médias sociaux, les webinaires, etc.

·        Coordonner les événements virtuels en collaboration avec la conseillère en PF, de l'apprentissage et de l'adaptation (CAA) et le/la conseiller(ère) en gestion des connaissances.

·        Gérer les revues de communication de projet, les bulletins d'information, les invitations et informations relatives aux événements.

·        En collaboration avec chaque équipe nationale et la COP, élaborer des plans de communication au niveau national.

·        Assurer le suivi trimestriel de chaque plan national et fournir une assistance technique si nécessaire afin de s'assurer qu'un plan de communication est suivi et qu'il est alignée avec tous les plans de gestion environmentale du pays sur la vision et la réglementation d'ExpandPF et de l'USAID.

·        Soutenir la préparation d'événements spéciaux, tels que des conférences et des ateliers, et soutenir les activités administratives et de gestion, telles que les retraites et les réunions du personnel.

·        Diriger et élaborer tous les documents de communication à soumettre à l'USAID.

Expertise:

·     Expérience significative dans un poste similaire, avec un accent particulier sur l'élaboration et la diffusion d'enseignements programmatiques dans un contexte de développement international, avec une préférence pour une expérience dans le domaine de la planification familiale, des adolescents et de la jeunesse, ou de la santé et des droits sexuels et reproductive.

·     Expérience démontrable en matière de communication et d'apprentissage.

·     Bonne compréhension des programmes financés par des donateurs bilatéraux, en particulier des exigences de l'USAID en matière de communication.

Compétences :

·     Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.

·     Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à influencer et à négocier.

·     Solides compétences en matière d'encadrement, y compris la capacité d'engager efficacement une série de parties prenantes.

·     Excellentes compétences en matière de gestion du personnel et des équipes - y compris la gestion globale/virtuelle.

·     Excellentes compétences en matière de gestion de projet, y compris une expérience en matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de fonds.

·     Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à respecter des délais serrés.

·     La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. 

·     Excellentes compétences informatiques et maîtrise des logiciels/systèmes de documentation.

Profil :

Être titulaire d’un Master en Communication/ Journalisme avec au moins 5 années d’expérience professionnelle

Ethique :

·        Démontrer une compréhension et un engagement à l’égard de la sauvegarde dans un contexte local et international.

·        Démontre sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.

 DOSSIER DE CANDIDATURE ET CLÔTURE :

Lettre de motivation + CV + Diplômes + Attestations de travail.

Tous les dossiers de candidatures seront reçus par courriel électronique en un seul document PDF à l’adresse recrutementatbef@siegeatbeftogo.org  avec mention du poste en objet du mail. Exemple “recrutement au poste de responsable pays” au plus tard le 20 Février 2024 à 17h00 GMT.

L’IPPF et ses associations membres s’engagent à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attendent de tous les employés, bénévoles, sous-traitants et partenaires qu’ils partagent cet engagement. Toute personne employée par l’IPPF et ses activités accepte de signer et d’adhérer au code de conduite et à la politique de sauvegarde (des enfants et des adultes vulnérables) de l’IPPF.