Dans le cadre de l’exécution de l’activité EXPANDPF, l’ATBEF cherche à recruter pour une durée déterminée un(e) Responsable Pays

I-    CONTEXTE DE L’ACTIVITÉ EXPANDPF ET RÔLE  

ExpandPF (Expand Family Planning and Reproductive Health, financé par l'USAID) est une acticité un Projet de cinq ans qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays en Afrique de l’Ouest et Centrale francophone dans le but d'atteindre les cibles de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'activité est dirigée par l'IPPF et est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques à haut impact (PHI) de planification familiale et de soins auto-administrés dans les pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et politiques nationales et régionales pour des résultats durables. Les associations membres de l'IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes.

Superviseur : Chief of Party (COP), Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF)

Lieu : Lomé Togo

Objectif du poste : Le/la Responsable Pays est chargé(e) de la mise en œuvre de ExpandPF, financée par l'USAID dans leur pays. Il/elle sera supervisé(e) par la Chief of Party (COP), la partie responsable de l'organisation bénéficiaire de la subvention principale, l'IPPF. Ce poste dirigera la coordination de l'équipe nationale, y compris les partenaires d'ExpandPF, et sera responsable de la supervision de la mise en œuvre du plan de travail annuel et de l'évaluation des progrès vers le rapport aux étapes accomplis de l'activité. Le/la Responsable du Pays sera le point focal de contact et le représentant local d'ExpandPF auprès du Ministère de la Santé et d'autres acteurs clés. Les relations et la communication avec ces acteurs se feront en coordination avec la COP. Le/la Responsable Pays assurera que l'équipe nationale soit efficace et productive, et travaillera en collaboration avec l'équipe ExpandPF afin de garantir l'apprentissage du multi-pays et la qualité de la programmation.  

Contexte de l’activité ExpandPF et rôle : ExpandPF (Expand Family Planning and Reproductive Health, financé par l'USAID) est une activité de cinq ans qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays en Afrique de l’Ouest et Centrale francophone dans le but d'atteindre les cibles de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'activité est dirigée par l'IPPF et est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques à haut impact (PHI) de planification familiale et de soins auto-administrés dans les pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et politiques nationales et régionales pour des résultats durables. Les associations membres de l'IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes.

Résultats attendus / tâches essentielles du poste :

·        Diriger l'élaboration et l'exécution du plan de travail de l’ATBEF pour l’activité ExpandPF.

·        Superviser et examiner l'élaboration de tous les documents soumis par ATBEF (rapports, plan de travail, etc.).

·        Coordonner avec le responsable de la conformité de l'IPPF pour s'assurer que l'équipe nationale dispose d'une formation et d'un suivi suffisants en matière de conformité.  

·        Fournir une aide à la gestion et un encadrement aux membres de l'équipe nationale, selon les tâches qui lui sont confiées ou déléguées.  

·        Superviser toutes les composantes de l'activité Expand de l’ATBEF (finances, administration, ressources humaines, programmes et aspects techniques).

·        S’assurer à ce que les activités de mise en œuvre soient conformes aux règles et réglementations de l'USAID/du donateur.

·        Développer des outils d'évaluation et de suivi des activités en collaboration avec le/la conseiller(ère) régional de Suivi, Evaluation, et Apprentissage (SEA) le gestionnaire des données et de l'apprentissage du pays et les équipes techniques.

·        Collaborer avec le/la conseiller(ère) SEA pour l'examen mensuel des données et fournir des informations stratégiques pour les prises de décisions, répondre aux demandes de données et assurer une visualisation efficace des données.

·        Assister le/la conseiller(ère) en gestion des connaissances et d'autres personnes en fournissant des données pertinentes pour la documentation des meilleures pratiques, des enseignements tirés et des réussites, conformément au programme d'apprentissage.

Responsabilité hiérarchique/de gestion:

·        Gestionnaire des données et de l'apprentissage

·        Conseiller(ère) en qualité de service

·        Comptable

·        Conseiller(ère) de mise à l'échelle

Expertise:

·        Expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire, y compris aux niveaux national et international, en tant que Responsable Projet niveau Pays.

·        Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure multiculturelle.

·        Préférence pour l'expérience en matière de gestion de programmes de planification familiale et de santé sexuelle et reproductive, notamment pour soutenir les activités communautaires, les services mobiles/stratégies avancées et les pratiques techniques.

·        Expérience de l'engagement et de la facilitation de dialogues multipartites, y compris avec des homologues gouvernementaux, en vue de la planification stratégique et de l'élaboration de l'agenda.

·        Une connaissance approfondie des programmes financés par les bailleurs de fonds et de la conformité. Une expérience des attentes de l'USAID et des indicateurs de programme est particulièrement pertinente.

Compétences :

·     Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français.

·     Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une expérience en matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de fonds.

·     Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des personnes ; capacité à respecter des délais serrés.

·     Capacité à penser de manière analytique et stratégique.

Profil :

Être un médecin titulaire d’un master en santé Publique ou tout autre diplôme équivalent avec au moins 07 ans d’expérience professionnelles.

Ethique :

·        Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la sauvegarde dans un contexte local et international.

·        Démontre sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des autres.

DOSSIER DE CANDIDATURE ET CLÔTURE :

Lettre de motivation + CV + Diplômes + Attestations de travail.

Tous les dossiers de candidatures seront reçus par courriel électronique en un seul document PDF à l’adresse recrutementatbef@siegeatbeftogo.org  avec mention du poste en objet du mail. Exemple “recrutement au poste de responsable pays” au plus tard le 20 Février 2024 à 17h00 GMT.

L'IPPF et ses associations membres s'engagent à promouvoir à sauvegarder les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. On attend de tous les employés, bénévoles, sous-traitants et partenaires qu'ils partagent cet engagement. Toutes les personnes employées par l'IPPF et ses activités acceptent de signer et d'adhérer au code de conduite et à la politique de sauvegarde (des enfants et des adultes vulnérables) de l'IPPF.